← Вернуться к каталогу
Кейс · amoCRM amoCRM

Собственный виджет распределения лидов в amoCRM

Разработал виджет, который распределяет новые заявки между менеджерами в amoCRM. Учитывает, кто работает сейчас, откуда пришла заявка и сколько заявок уже получил каждый.

470сделок проверено перед разработкой
Расписаниедни недели, смены 2/2 и отдельные даты
Доли заявокпоровну или в заданной пропорции
Сервис распределения: показатели команды, очереди четырёх источников и недельный календарь смен менеджеров.
Скриншот сервиса. Имена и источники обезличены.

Проблема

Прежний виджет назначал заявки даже ночью, когда менеджеры не работали. Проверил 470 сделок за 14 дней: в один из вечерних пиков двум менеджерам достались 69 из 78 заявок.

Что сделал

Добавил расписание, правила для разных источников и настройку доли заявок для каждого менеджера. Панель открывается в amoCRM. Само распределение работает на сервере, даже когда браузер закрыт.

Как проверял

Включал тестовый режим: распределитель записывает, кому отдал бы заявку, но не меняет ответственного в CRM. Проверил ночные смены, график 2/2 и назначение на ближайшую смену, когда никто не работает.

Заявка уже сменила этап

Другие настройки CRM быстро переводили новые заявки в «Взят в работу». Если искать только на начальном этапе, часть заявок не попадала бы в распределение. Проверил переходы на реальных сделках и добавил этот этап в отбор. Более поздние этапы не трогаю: там менеджер уже работает с клиентом.

Распределение заявок

Кто получит заявку

В журнале видно, кто получил заявку и почему. Изменили расписание или доли в панели — следующие заявки распределяются по новым настройкам.

  1. 01
    ИсточникЕсли источник закреплён за менеджером, заявка идёт ему. Для остальных действуют правила ниже.
  2. 02
    СменаВыбирает менеджеров на смене. Если никто не работает — тех, кто выйдет раньше остальных.
  3. 03
    Доля заявокДелит заявки поровну или в заданной пропорции между доступными менеджерами. Учитывает, сколько каждый уже получил.
  4. 04
    НазначениеСтавит выбранного менеджера ответственным в amoCRM и записывает причину назначения.

Нужен такой виджет?

Расскажите, как сейчас распределяются заявки и что идёт не так. Настрою расписание и правила назначения под ваш отдел продаж.